01
Comprendre Votre conseil pourrait-il nommer, sans préparation, les trois obligations légales qui vous exposent le plus?
Signe qui ne trompe pas : On découvre l'obligation en recevant l'avis de non-conformité.
Évaluation de la capacité 01 Comprendre Pas du tout Rien de structuré. On improvise chaque fois. Un peu Ça existe pour un ou deux dossiers, sans constance. À moitié C’est en place, mais ça dépend encore des personnes. En grande partie C’est structuré et ça tient sans supervision. Complètement C’est documenté, connu, revu périodiquement.
02
Organiser Pour un dossier courant, sait-on qui décide, qui exécute et qui doit être informé, sans avoir à demander?
Signe qui ne trompe pas : Deux personnes se renvoient un dossier que personne ne pense porter.
Évaluation de la capacité 02 Organiser Pas du tout Rien de structuré. On improvise chaque fois. Un peu Ça existe pour un ou deux dossiers, sans constance. À moitié C’est en place, mais ça dépend encore des personnes. En grande partie C’est structuré et ça tient sans supervision. Complètement C’est documenté, connu, revu périodiquement.
03
Se souvenir Peut-on retrouver en dix minutes pourquoi une décision a été prise il y a six ans, et pas seulement qu'elle a été prise?
Signe qui ne trompe pas : On retrouve la résolution, jamais le raisonnement qui la précède.
Évaluation de la capacité 03 Se souvenir Pas du tout Rien de structuré. On improvise chaque fois. Un peu Ça existe pour un ou deux dossiers, sans constance. À moitié C’est en place, mais ça dépend encore des personnes. En grande partie C’est structuré et ça tient sans supervision. Complètement C’est documenté, connu, revu périodiquement.
04
Transmettre Si une personne clé quittait vendredi, son remplaçant aurait-il autre chose que sa boîte courriel pour reprendre le travail?
Signe qui ne trompe pas : L'accueil d'un nouvel employé consiste à lui donner un trousseau de clés.
Évaluation de la capacité 04 Transmettre Pas du tout Rien de structuré. On improvise chaque fois. Un peu Ça existe pour un ou deux dossiers, sans constance. À moitié C’est en place, mais ça dépend encore des personnes. En grande partie C’est structuré et ça tient sans supervision. Complètement C’est documenté, connu, revu périodiquement.
05
Collaborer Le conseil et la direction générale utilisent-ils les mêmes mots pour nommer les mêmes problèmes?
Signe qui ne trompe pas : Le même sujet revient à trois séances parce qu’on ne parle pas de la même chose.
Évaluation de la capacité 05 Collaborer Pas du tout Rien de structuré. On improvise chaque fois. Un peu Ça existe pour un ou deux dossiers, sans constance. À moitié C’est en place, mais ça dépend encore des personnes. En grande partie C’est structuré et ça tient sans supervision. Complètement C’est documenté, connu, revu périodiquement.
06
Soutenir Quand un dossier dépasse vos ressources, avez-vous un recours prévu, ou improvise-t-on chaque fois?
Signe qui ne trompe pas : On confie le dossier à la personne qui a du temps, pas à celle qui a l'expertise.
Évaluation de la capacité 06 Soutenir Pas du tout Rien de structuré. On improvise chaque fois. Un peu Ça existe pour un ou deux dossiers, sans constance. À moitié C’est en place, mais ça dépend encore des personnes. En grande partie C’est structuré et ça tient sans supervision. Complètement C’est documenté, connu, revu périodiquement.
07
Améliorer Quand avez-vous revu pour la dernière fois une façon de faire parce qu'elle était devenue inutile?
Signe qui ne trompe pas : On produit un document que plus personne ne lit depuis quatre ans.
Évaluation de la capacité 07 Améliorer Pas du tout Rien de structuré. On improvise chaque fois. Un peu Ça existe pour un ou deux dossiers, sans constance. À moitié C’est en place, mais ça dépend encore des personnes. En grande partie C’est structuré et ça tient sans supervision. Complètement C’est documenté, connu, revu périodiquement.
08
S'adapter Une absence prolongée non planifiée ralentit-elle votre organisation, ou l'arrête-t-elle?
Signe qui ne trompe pas : Un congé de maladie met un dossier en suspens pour trois mois.
Évaluation de la capacité 08 S'adapter Pas du tout Rien de structuré. On improvise chaque fois. Un peu Ça existe pour un ou deux dossiers, sans constance. À moitié C’est en place, mais ça dépend encore des personnes. En grande partie C’est structuré et ça tient sans supervision. Complètement C’est documenté, connu, revu périodiquement.